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Herebook : liste de présence

Herebook : liste de présence

Feuille de présence pour cours, club et équipe : l'appel, les taux, CSV/PDF.

Disponible sur Google Play
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Version iPhone bientôt disponible

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Herebook est un carnet de présences pour les enseignants, les entraîneurs et tous ceux qui animent un cours, un club ou une équipe. Gardez une liste pour chaque groupe, faites l'appel d'un geste par personne et voyez chaque mois qui est venu.

L'appel

  • Quatre mentions : Présent, Absent, En retard et Excusé. Une touche marque une personne, et toucher à nouveau la même mention l'efface
  • Marquez d'abord les quelques absents, puis « Marquer tous les autres “Présent” » complète le reste
  • Appuyez longuement sur un nom pour ajouter une note, comme « Sortie scolaire »
  • Les lignes restent à leur place pendant que vous marquez
  • Renommez les quatre mentions selon votre cours

Taux de présence

  • Le taux du mois pour chaque personne et pour tout le groupe, avec une barre dans la liste des groupes
  • Sur la page de chaque personne, le taux de chacun des six derniers mois
  • Choisissez si « En retard » compte comme « Présent » et si « Excusé » est exclu du calcul, ou affichez le nombre d'absences au lieu d'un taux
  • Les séances annulées sont conservées mais ne sont pas comptées

Listes

  • Collez une liste de noms, un par ligne, directement depuis un tableur ou une conversation. Les numéros et les puces sont retirés
  • Ou chargez un fichier CSV (la première colonne est le nom), et obtenez un CSV d'exemple à remplir
  • Copiez les noms d'un autre groupe pour une nouvelle année ou une nouvelle saison
  • Marquez une personne comme en pause ou partie : elle n'apparaît plus à l'appel, et ses présences passées sont conservées

Votre semaine

  • Choisissez les jours de séance et une heure habituelle. Ces jours-là, le groupe apparaît en haut, sous « Aujourd'hui »
  • Ajoutez une séance un autre jour, donnez-lui un nom comme « Entraînement », et deux séances le même jour restent dans l'ordre des heures

Enregistrement et annulation

  • Il n'y a pas de bouton Enregistrer. Chaque touche est enregistrée tout de suite
  • Juste après avoir supprimé un groupe, une personne ou une séance, vous pouvez toucher « Annuler »
  • À chaque mise à jour, Herebook conserve sur votre téléphone une copie de votre carnet de présences juste avant la mise à jour, et vous pouvez y revenir depuis les réglages
  • La sauvegarde dans un fichier chiffré est gratuite

Privé et simple

  • Aucun compte, aucune pub, aucun suivi
  • Vos listes restent sur votre téléphone et fonctionnent hors connexion
  • 9 thèmes de couleur, clairs et sombres

Gratuit et Pro

Gratuit : jusqu'à 2 groupes, les noms d'une liste (autant que vous voulez), l'appel, les notes, les taux mensuels, l'import de noms, la sauvegarde dans un fichier.

Pro (achat unique, pas un abonnement) :

Sans Pro, vous pouvez quand même consulter et modifier toutes vos données.

Herebook s'utilise sur un seul appareil. Il ne se synchronise pas entre téléphones ; partagez plutôt la feuille du mois en PDF ou en CSV.

Langues : English, Deutsch, Español, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, 한국어, Português, ภาษาไทย, 繁體中文

Herebook enregistre les présences pour votre propre usage. Il ne remplace ni le registre d'appel officiel d'un établissement scolaire, ni le suivi du temps de travail et de la paie en entreprise.

  • Plus de groupes
  • La feuille du mois en PDF couleur, imprimée ou en fichier CSV pour Excel
  • Sauvegarde automatique et chiffrée sur Google Drive
Disponible sur Google Play

Version iPhone bientôt disponible